Polityka prywatności strony digitalbeat.pl
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Lesznowoli z siedzibą przy ul. Przyszłości 8, 05-552 Łazy, NIP 1230978477, REGON 015333394.
Kontakt z administratorem: 📧 gok@gok-lesznowola.pl, 📞 504 192 208.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się także z Inspektorem Ochrony Danych pod tym samym adresem e-mail z dopiskiem „IOD”.
2. Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu:
obsługi formularza zgłoszeniowego do konkursu „Digital Beat” (imię, nazwisko, nazwa artysty lub zespołu, adres e-mail, numer telefonu, link lub plik z utworem);
kontaktu z uczestnikami w związku z przebiegiem konkursu i festiwalu;
publikacji wyników konkursu i promocji wydarzenia na stronie digitalbeat.pl oraz w mediach społecznościowych GOK w Lesznowoli;
realizacji obowiązków sprawozdawczych i archiwizacyjnych wynikających z przepisów prawa.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do realizacji konkursu,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest promocja działań GOK.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w konkursie.
3. Odbiorcy danych i okres przechowywania
Dane mogą być przekazane wyłącznie podmiotom współpracującym z GOK w Lesznowoli przy realizacji konkursu, takim jak: dostawcy usług IT, obsługa prawna lub marketingowa, serwis hostingowy strony digitalbeat.pl.
Dane będą przechowywane przez okres trwania konkursu, jego rozliczenia i archiwizacji dokumentacji, nie dłużej jednak niż do końca 2026 roku, o ile przepisy prawa nie wymagają dłuższego przechowywania.
4. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
5. Pliki cookies i dane techniczne
Strona digitalbeat.pl może wykorzystywać pliki cookies wyłącznie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz analizy ruchu (np. Google Analytics).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce.
Korzystanie ze strony oznacza akceptację niniejszej Polityki prywatności oraz zasad wykorzystania cookies.
6. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie digitalbeat.pl/polityka-prywatnosci.
Polityka obowiązuje od dnia 11 października 2025 roku.